Datenschutzrichtlinien

Datenschutzrichtlinien

In Bezug auf die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr – DSGVO, zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) und Gesetz Nr. 18/2018 zum Datenschutz, erfüllen wir die Informationspflicht bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Wer ist der Betreiber Ihrer persönlichen Daten?

Der Betreiber Ihrer persönlichen Daten ist IMS Vasilik, s. r.o. (GmbH), Chmeľnica 63, 064 01 Stará Ľubovňa, IČO: 45 617 180, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgericht Prešov, Abschnitt: Sro, Einlage Nr.: 30550 / P.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage beruhen diese?

1.  Verarbeitung im Rahmen von vertraglichen und vorvertraglichen Beziehungen:

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anforderungen und der Erbringung unserer Dienstleistungen sind wir berechtigt, Ihre persönliche und Mitarbeiterdaten auf Vertragsbasis ohne Ihre Zustimmung zu verarbeiten.

Persönliche Informationen, die wir durch Ausfüllen des Kontaktformulars erhalten, dienen dem Zweck vorvertraglicher Beziehungen (wie ein Angebot erstellen, eine Anfrage für ein Stellenangebot machen, eine Anfrage für eine detailliertere Spezifikation der angebotenen Dienstleistungen zu unterbreiten) und wir sind berechtigt, diese auch ohne Ihre Zustimmung zu bearbeiten.

2. Verarbeitung durch Zustimmung:

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer freiwilligen Zustimmung verarbeiten, um einen kostenlosen Newsletter an Sie zu senden, über den wir Sie über unsere Innovationen/Angebote informieren können. Sie haben das Recht, diese Genehmigung jederzeit zu widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink direkt in der E-Mail im Newsletter klicken (Disclaimer) oder indem Sie eine E-Mail-Anfrage senden:  martin.vasilik@ims-vasilik.de

Welche Subjekte haben auf Ihre persönlichen Daten Zugriff?

Wir verwenden ausgelagerte Drittanbieterdienste (z. B. Buchhalter-, Domänen- und Webseitneverwaltung, IT-Dienste, Marketingdienste, MailChimp, Google Analytics, Social Media).

Wir stellen sicher, dass alle Drittanbieterdienste die geltenden Gesetze einhalten, an die Vertraulichkeit gebunden sind und Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der abgedeckten Verträge bearbeiten und sie in Übereinstimmung mit der DSGVO, internationalen Standards und geltenden Vorschriften angemessen schützen.

Wie lange werden wir Ihre persönlichen Informationen aufbewahrt?

Personenbezogene Daten, die durch Ausfüllen eines Kontaktformulars für vorvertragliche Beziehungen gewonnen werden, werden nur für die Zeit verarbeitet, die zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Für den Fall, dass der Vertrag nicht erfüllt wird, verarbeiten wir Ihre Daten nur zur Beantwortung Ihrer Frage oder Anfrage. Unmittelbar danach werden Ihre Daten aus unserer Datenbank gelöscht. Personenbezogene Daten, die durch Ausfüllen eines Kontaktformulars zum Zweck der Vertragserfüllung (z.B. Bestellung der Dienstleistung, Abschluss eines Vertrages im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle) erlangt werden, werden nur für die Dauer von 3 Jahren verarbeitet.

Personenbezogene Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung erhalten (z.B. Abonnieren des Newsletters), werden zu diesem Zweck für maximal 3 Jahre nach ihrer Einwilligung verarbeitet. Danach werden wir die Daten aus unserer Datenbank löschen. Wenn Sie unser aktiver Kunde sind (= Sie antworten auf Angebote von Newslettern, nutzen unseren Service), können wir Ihre persönlichen Daten über einen längeren Zeitraum verarbeiten. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nicht an andere Subjekte weiter. Sie können Ihre Einwilligung über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten selbstverständlich widerrufen, indem Sie eine E-Mail an suhlas@ims-vasilik.de senden.

Einige Daten werden während des gesetzlichen Aufbewahrungszeitraums für die Archivierung verarbeitet (z.B. Buchführung und Steuervorschriften, Archivierungs- und Registergesetzgebung usw.), andere für den gesetzlichen Zeitraum von Rechtsansprüchen (z. B. im Schadensfall) oder für die zur Erreichung des Zwecks erforderliche Zeit (wenn Sie uns mit einer Frage kontaktieren oder bis das Geschäft nicht abgeschlossen ist, werden wir Ihre Daten direkt nach Beantwortung Ihrer Frage/Geschäft löschen = der Zweck wurde erreicht).

Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, uns aufzufordern oder sich zu bestätigen lassen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie konkret betreffen, verarbeiten, und Sie haben auch das Recht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen.

2. Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, wenn sie ungenau oder unvollständig sind.

3. Recht auf Löschung (das Vergessen):

Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn

• personenbezogene Daten nicht mehr für Zwecke benötigt werden, für die sie erworben oder anderweitig verarbeitet wurden,
• Sie die Zustimmung widerrufen, unter der die Verarbeitung durchgeführt wird,
• es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt,
• der Verarbeitung widersprechen und keinem legitimen Grund für die Verarbeitung vorlegen,
• personenbezogene Daten illegal verarbeitet wurden,
• personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nach EU- oder SR-Recht nachzukommen,
• im Zusammenhang mit dem Angebot des Unternehmens personenbezogene Daten nicht mehr erforderlich wurden.

Die Löschanforderung gilt nicht, wenn die Verarbeitung notwendig ist:

• beim ausüben des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
• um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen,
• eine Aufgabe zu erfüllen, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Rechtsgewalt durchgeführt wird,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der Gesundheit,
• zu Zwecken der Archivierung im öffentlichen Interesse, für Zwecke der wissenschaftlichen oder historischen Forschung oder für statistische Zwecke,
• um rechtliche Ansprüche zu beweisen, durchzusetzen oder zu verteidigen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem der folgenden Fälle zu beschränken:

• wenn Sie die Genauigkeit von persönlichen Daten in Frage stellen, werden wir die Verarbeitung beschränken, bis wir ihre Richtigkeit überprüft haben.
• wenn wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeiten und wir der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen werden wir stattdessen deren Nutzung einschränken,
• wenn wir Ihre persönlichen Daten nicht mehr benötigen, aber wenn Sie sie benötigen, um Ihre Ansprüche zu beweisen, durchzusetzen oder zu verteidigen.
• wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, werden wir deren Verarbeitung einschränken, bis wir sichergestellt haben, dass unsere legitimen Interessen Vorrang vor Ihren Gründen haben.

Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, werden diese personenbezogenen Daten mit Ausnahme der Speicherung verarbeitet:

• nur mit Ihrer Zustimmung,
• um rechtliche Ansprüche zu beweisen, durchzusetzen oder zu verteidigen,
• um die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses.

5. Recht auf Übermittlung personenbezogener Daten:

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Informationen zu erhalten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und Sie haben das Recht, diese Informationen an einen anderen Betreiber zu übertragen (z. B. wenn Sie einen Serviceanbieter wechseln). Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format (z. B. XML oder CSV) zur Verfügung zu stellen.

6. Benachrichtigungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung

Wir werden jeden Empfänger, dem personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, über die Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung informieren, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder keinen unangemessenen Aufwand erfordert.

7. Recht auf Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung für das Direktmarketing widersprechen, werden für diese Zwecke keine personenbezogenen Daten mehr verwendet.

Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung inklusive Profilierung

Wenn wir unsere Website betreiben, treffen wir keine Entscheidungen, die auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, noch verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten in irgendeiner Weise die zur Profilierung dient.

Unsere Webseite und soziale Netzwerke

Die Bereitstellung von Social-Media-Funktionen beinhaltet auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Unsere Social-Media-Partner – Facebook, LinkedIn, Xing – können die Informationen, die Sie von uns erhalten haben, mit den anderen Informationen, die Sie von Ihnen erhalten haben nutzen. Für alle Social-Media-Verbindungen verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten nicht nur auf Grundlage unserer Webseite-Betreiber-Richtlinien. Einige soziale Medien sind gleichzeitig Mediatoren (Vermittler), in einigen Fällen aber auch gemeinsame Betreiber im Sinne der DSGVO. Bevor Sie beginnen, Social-Media-Links zu verwenden, sollten Sie die Datenschutzrichtlinie (Private Policy) dieses Drittanbieters(=Social Media Dienstleiter) richtig lesen.

An wen können Sie sich bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wenden?

Wenn Sie Fragen oder Anregungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder wenn Sie eines Ihrer Rechte beanspruchen möchten, schreiben Sie bitte an: martin.vasilik@ims-vasilik.de. Sie haben auch das Recht, beim SR-Amt (beim Slowakischen Amt) für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie vermuten, dass Ihre Rechte verletzt wurden.